S'organiser : Préparer la rentrée et les vacances...

Lundi 22 juin 2009 1 22 /06 /Juin /2009 07:10

S'organiser : Préparer la rentrée et les vacances...

Au moins de juin, c'est toujours la même histoire : On doit à la fois gérer toutes les fêtes et gouters de fin d'année, finaliser la préparation des vacances et déjà préparer la rentrée scolaire et les futures activités des enfants. Alors on est noyé dans des multitudes de papiers et de dates : Billets et horaires de train, fiches à remplir pour les colos, inscription au stage de ping-pong ou d'équitation, certificat médical à prévoir pour ces fameux stages, inscription au collège, pré-inscription au tennis, au cheval, au ping-pong, à la musique, au théâtre, à l'anglais (ou j'ai tout ça pour la rentrée !!!) ...Retenir les dates pour toutes ces inscriptions...Ne pas oublier de payer les vacances ou la colo un mois avant...
Pour s'y retrouver, quelques conseils :

- Préparer 3 chemises cartonnées de couleur différentes :
Une chemise "Organisation vacances"
Une chemise "rentrée scolaire"
Une chemise "activités enfants"
Dans mon bureau, j'ai une étagère vide, réservés aux dossiers "en cours". Au mois de juin, ces trois chemises restent sur cette étagère, prête à être consultées régulièrement et facilement.

- Dans ces chemises cartonnées, prévoir des sous chemises en papier :
POur l'organisation des vacances, une sous-chemise par grande catégorie : Colos, vacances en famille, train, scrabble...ou par personne de la famille.
Pour la rentrée scolaire et les activités, une sous-chemise par personne.

- Chaque fois que vous recevrez un papier concernant une ou l'autre rubrique, classez là aussitôt dans la chemise concernée, et notez avec un post-it sur la chemise la date limite où vous devrez gérer ce dossier (date d'inscription, semaine où vous prendrez le billet de train etc...). Moi qui ai toujours peur d'oublier, je rajoute l'info à la date concernée dans mon agenda. Ainsi, quand vous aurez pris le billet de train, il ira direct dans la sous-chemise "train". Le brevet de natation ira direct dans la chemise "colo" avec le trousseau et l'ordonnance pour le traitement anti-asthme...Au moment du départ, tous les éléments seront rassemblés et vous n'aurez pas à chercher partout les précieux documents !
Je fais pareil pour l'école : Date et heure de rentrée scolaire, liste des fournitures, certificat d'assurance scolaire...tout est au même endroit.
Pour les activités enfants, idem. Cela me sert également d'une année sur l'autre, car il me reste toujours dans ces dossiers la liste des pièces à joindre lors des inscriptions....Cela permet de gagner du temps lors de l'inscription l'année suivante.

- Je prévois systématiquement un RV médical avec les 4 enfants dans les jours qui précèdent la rentrée. Ainsi, chacun est vu en détail, pesé, mesuré, vacciné si nécessaire. C'est le moment de refaire le point sur les ordonnances de traitement de fond, de prévoir les radios de bilan de scoliose etc...C'est surtout le moment pour faire tous les certificats médicaux pour les activités sportives. Préparez bien avant le RV votre liste de questions pour chaque enfant et pour vous-même, et la liste des activités nécessitant un certificat médical.

- Pour les fournitures scolaires, les enfants vident leurs sacs dès la sortie des classes (ils y prennent un malin plaisir d'ailleurs !!!)...Ils jettent ce qui ne servira plus, mettent de côté les classeurs, trousses et protège cahier encore en état de servir. En juillet, je fais le tri de ce qui peut réellement resservir. Je prépare une caisse plastique par enfant, avec la liste des fournitures. Je la remplis avec ce qui leur reste et avec mes réserves des placards, en cochant la liste. J'ai préparé sur ordi une liste de fournitures générale...Il ne me reste plus qu'à préparer la liste de courses avec ce qui manque, avec faire mes achats "en gros" (c'est moins cher") et à compléter les caisses. A la rentrée, les enfants n'ont plus qu'à personnaliser leurs fournitures...Je leur laisse en général le choix d'un joli classeur, d'une trousse ou de leur agenda...